Virtuell assistans • struktur • avlastning

ELVA Struktur

– för att ditt företag ska kunna fokusera på det viktiga.

Skräddarsytt efter behov

Tjänsterna anpassas efter vad just ditt företag behöver avlastning inom.

  • Administration & Verksamhetsstöd
  • HR & Rekrytering
  • Sociala Medier & Digital Närvaro

Tjänster

Stöd som skapar mer struktur, överblick och tid i verksamheten.

Administration & Verksamhetsstöd

Ta hjälp med att skapa struktur, överblick och ett smidigare arbetsflöde i vardagen. Genom avlastning med de löpande uppgifterna blir det enklare att hålla ordning, minska stress och frigöra tid till det som verkligen driver verksamheten framåt.

Stödet kan omfatta allt från att skapa struktur i e-post och kalender till att organisera dokument, samordna uppgifter och tydliggöra rutiner och arbetssätt. Resultatet blir en mer effektiv vardag där inget faller mellan stolarna och där arbetet flyter på utan onödig friktion.

Exempel på stöd: struktur i inkorg och kalender, mötesbokning, organisering av dokument samt uppföljning och samordning i det dagliga arbetet.

HR & Rekrytering

Ta hjälp med rekrytering och personaladministration för att skapa struktur och ett mer effektivt arbetssätt kring personalfrågor. Genom att avlasta i dessa delar blir det enklare att hantera rekryteringsprocesser, onboarding och löpande HR-uppgifter utan att det tar fokus från verksamheten.

Stödet kan omfatta delar av eller hela rekryteringsprocessen – från att skriva och publicera jobbannonser till att sortera ansökningar, boka intervjuer och återkoppla till kandidater. Även onboarding kan struktureras upp genom exempelvis välkomstmail, checklistor och förberedda dokument.

Få avlastning i personaladministration genom att delegera uppgifter som uppdatering av personalregister, hantering av dokument och strukturering av HR-material. Tydliga rutiner, policys och mallar bidrar till en mer enhetlig och hållbar hantering över tid.

Exempel på stöd: jobbannonsering, kandidathantering, onboarding, personaladministration samt struktur i HR-dokument och processer.

Sociala Medier & Digital Närvaro

Ta hjälp med att hålla företagets digitala kanaler uppdaterade och levande. Genom att få stöd i sociala medier och webb blir det enklare att skapa kontinuitet, synas regelbundet och behålla en aktiv närvaro utan att det tar för mycket tid i vardagen.

Stödet kan omfatta att uppdatera innehåll, skapa enklare inlägg och säkerställa att kommunikationen hålls igång över tid. Även publicering och planering kan struktureras upp för att skapa ett jämnare flöde och bättre framförhållning.

Få avlastning genom att delegera löpande uppgifter kopplade till digital närvaro, såsom schemaläggning av inlägg, publicering på webb, nyhetsbrev samt hantering av kommentarer och meddelanden.

Exempel på stöd: schemalägga och publicera inlägg, uppdatera webb och blogg, svara på kommentarer och meddelanden samt skapa enklare innehåll.

Om

ELVA Struktur erbjuder administrativt och organisatoriskt stöd till företag som vill frigöra tid och skapa bättre struktur i sin verksamhet.

Genom virtuella assistenttjänster erbjuder ELVA Struktur hjälp med allt från administration, HR- och rekryteringsprocesser till marknadsföring på sociala medier. Tjänsterna riktar sig främst till små och medelstora företag som saknar intern administrativ resurs men som har behov av stöd i det dagliga arbetet.

Målet är att avlasta företagare från tidskrävande administrativa uppgifter så att de kan fokusera på den egna kärnverksamheten och dess tillväxt.

Kontakt

Hör gärna av dig om du vill veta mer eller få en offert anpassad efter ditt företags behov.

Offert – så funkar det

En enkel och smidig process från första kontakt till uppstart.

1

Hör av dig

Skicka ett mejl och berätta kort vad du behöver hjälp med.

ellinore@elvastruktur.se

2

Jag ser över ditt behov

Jag går igenom din förfrågan, ser om jag är rätt hjälp för dej och återkommer om jag behöver mer information.

3

Vi bokar ett möte

Vi tar ett kort online-möte där jag presenterar hur jag kan hjälpa dig och vilket upplägg som passar. Därefter får du ett tydligt förslag eller en offert utifrån dina behov.

4

Vi sätter igång

När du är nöjd skickar jag ett avtal för signering, och därefter kan jag börja hjälpa dig.

5

Flexibelt upplägg

Du väljer själv om du vill ha hjälp vid enstaka tillfällen eller ett löpande stöd över tid – helt utifrån ditt behov.